Служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам.
Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом.
Листы или файлы с документами надеваются на стальные стержни замка папки.
Широко используется теми, кто работает с большим количеством документов, к которым необходимо иметь постоянный доступ.